19, 20, 21  july  2019
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19, 20, 21  july  2019

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CONDITIONS D’INSCRIPTION 2019

Après confirmation de la tenue de la septième édition du Grand Trail Trangoworld Aneto-Posets du 19 au 21 juillet 2019, nous vous présentons ici le système d’inscription que nous avons adopté pour cette édition.

Suite à l’expérience de l’année dernière au cours de laquelle la quasi-totalité des places offertes pour les 5 courses ont été écoulées en 24 heures, nous avons jugé nécessaire de prendre des mesures pour que chacun puisse avoir les mêmes chances de participer à cette fête des courses de montagne.

En résumé, la procédure d’inscription pour les 5 courses de l’édition 2019 reposera sur une préinscription ouverte pendant plusieurs jours et sera suivie, dans le cas où il y aurait plus de préinscriptions que de places offertes, d’un tirage au sort.

Les délais seront les suivants :

PRÉINSCRIPTION

  • Du vendredi 11 janvier à 12h au lundi 21 janvier à 12h : préinscription pour toutes les courses. 

    • La préinscription sera gratuite et toutes les informations personnelles devront être remplies, y compris le lien attestant des résultats permettant de participer au Grand Trail et au Tour de l’Aneto (consulter les conditions inscrites au Règlement).

    • La préinscription pourra être individuelle ou inclure plusieurs coureurs. Pour ces préinscriptions multiples, une même personne pourra ajouter jusqu’à 5 coureurs maximum (pour la même course ou pour des courses différentes).

Nous recommandons aux coureurs souhaitant participer en groupe d’utiliser cette option de préinscriptions multiples. Vous pouvez également vous accorder pour procéder aux préinscriptions individuelles au même moment et être ainsi enregistrés ensemble dans la liste des préinscrits en cas de tirage au sort.

    • Il est très important d’indiquer correctement les adresses e-mail, car elles seront utilisées par l’organisation pour communiquer avec les coureurs. En cas de préinscriptions multiples, il est impératif d’indiquer l’adresse e-mail de chacun des coureurs et non une seule pour tous.

    • Chaque personne ne peut procéder qu’à une seule inscription sur l’ensemble des courses. Autrement dit, une même personne ne peut pas se préinscrire à plusieurs courses.

TIRAGE AU SORT

  • 23 janvier : Publication de la liste officielle des préinscrits indiquant le numéro assigné à chacun. Cette liste sera établie suivant l’ordre de préinscription. Nous recommandons de nouveau aux personnes souhaitant apparaître ensemble dans la liste de s'accorder pour se préinscrire le même jour à la même heure ou de procéder à une préinscription multiple.

  • 24 janvier : tirage au sort des places. Lors de la présentation officielle de la course à la FITUR (ou « Foire Internationale du Tourisme »), un numéro unique sera tiré au sort pour indiquer le coureur de la liste à partir duquel les préinscrits participeront aux courses.
    Pour chaque course, les places tirées au sort sont les suivantes :

    • Grand Trail Aneto-Posets : 350 places

    • Tour de l’Aneto : 850 places

    • Marathon de las Tucas : 1100 places

    • Tour du Pico Cerler : 1050 places

    • Tour du Molino de Cerler : 400 places

INSCRIPTION

  • Du 30 janvier au 6 février : Au cours de cette période, les coureurs sélectionnés lors du tirage au sort devront formaliser leur inscription à l’aide du formulaire envoyé par e-mail par l’organisation.

    • Pour formaliser leur inscription, ils devront joindre la licence de la fédération correspondante et régler la totalité des frais d’inscription.

    • Les coureurs ne formalisant pas leur inscription dans ce délai perdront automatiquement leur place. L’accès au formulaire sera fermé le 6 février à 23h59.

  • A partir du 7 février : Si des places restent disponibles après la période de règlement des frais d’inscription par les participants tirés au sort, les coureurs suivants sur la liste du tirage au sort seront informés de la possibilité, s’ils le souhaitent, de formaliser leur inscription jusqu’à épuisement des places.

 

REMARQUES GÉNÉRALES :

  • Frais d’inscription pour les différentes courses de l’édition 2019 :

    • Grand Trail Aneto-Posets : 100 €

    • Tour de l’Aneto : 75 €

    • Marathon de las Tucas : 55 €

    • Tour du Pico Cerler : 37 €

    • Tour du Molino de Cerler : 21 €

  • Comme indiqué auparavant, afin de formaliser l’inscription à l’issue du tirage au sort, les participants devront joindre la carte de fédération pour l’année 2019 couvrant les courses de montagne en Espagne. Les licences pour l’année 2019 peuvent être sollicitées à partir de décembre 2018. Nous vous recommandons d’effectuer les démarches le plus tôt possible pour pouvoir être en possession de la licence le jour de la formalisation de l’inscription. Si vous ne disposez pas de licence à cette date, un justificatif de la fédération correspondante attestant des démarches en cours sera accepté et la licence devra être envoyée par la suite à l’adresse suivante : inscripciones@trail-aneto.com.

  • Les participants ne disposant pas de licence de fédération couvrant la pratique des Courses de montagne en Espagne (type FEDME ou « Fédération espagnole de sports de montagne et d’escalade », AE Trail ou « Association espagnole de Trail Running », Spéléologie… ; les licences spécifiques à une région ne couvrant pas les activités en Aragon ne seront pas acceptées), devront payer un supplément de 6 € afin d’obtenir une licence à la journée.

  • Pour se désinscrire, un formulaire de désinscription sera mis à disposition des coureurs sur la page internet de la course.

  • Assurance Annulation d’Inscription : l’organisation mettra à disposition des coureurs inscrits une assurance annulation au tarif de 6 € leur permettant d’être remboursés de la totalité des frais d’inscription jusqu’au LUNDI précédant la course (le 15 juillet). Cette assurance ne pourra être sollicitée que lors de la formalisation de l’inscription.

  • Les coureurs ne souscrivant pas à l’Assurance Annulation pourront bénéficier d’un remboursement partiel, sur la base des montants indiqués dans le tableau suivant :

COURSE

Du 30/01 au 31/03

Du 01/04 au 15/05

Du 16/05 au 15/06

Grand Trail Aneto-Posets

55 €

35 €

25 €

Tour de l’Aneto

40 €

25 €

20 €

Marathon de Las Tucas

30 €

20 €

15 €

Tour du Pico Cerler

20 €

15 €

10 €

Tour du Molino Cerler

15 €

10 €

5 €

 

  • Après assignation de toutes les places, les inscriptions ne pourront faire l’objet d’aucun changement de course ou de nom. Par ailleurs, aucune liste d’attente ne sera ouverte, pour aucune des courses. Comme lors des éditions précédentes, afin d’anticiper d’éventuelles annulations, les inscriptions sont organisées avec surréservation ; autrement dit, lors du tirage au sort, le nombre de coureurs admis est supérieur au nombre de places disponibles.

  • L’organisation se réserve, à tout moment, le droit d’admission. Les personnes tentant de participer avec le dossard d’un autre coureur ne pourront pas prendre le départ. Si l’organisation découvre qu’une personne porte le dossard d’un autre coureur pendant ou après la course, cette dernière sera automatiquement disqualifiée et l’organisation se réserve le droit de lui refuser la participation aux futures éditions de cet événement.

  • L’inscription pour la catégorie Équipes (uniquement pour le Grand Trail et le Tour de l’Aneto) sera ouverte, après la période des inscriptions individuelles, au cours du mois de juillet, quelques jours avant la course.

  • Seuls les paiements par carte bancaire seront acceptés. Les personnes n’ayant pas la possibilité de payer par carte bancaire peuvent contacter l’organisation à l’adresse suivante : inscripciones@trail-aneto.com.

Plus tard, vous pourrez consulter sur la page internet suivante www.trail-aneto.com toutes les informations techniques concernant l’édition 2019 (règlement, horaires, feuille de route).

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