19, 20, 21  julio  2019
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  un pirineo extremo • un recorrido infinito
19, 20, 21  julio  2019

POLITICA DE PRIVACIDAD

RESPONSABLE



LEGITIMACIÓN

- Consentimiento.
- Interés legítimo.
- Ejecución del contrato.

FINALIDADES
- Gestión y formalización de la preinscripción en las pruebas.
- Gestión del sorteo de las plazas y posterior inscripción en la competición.
- Gestión de la compraventa del merchandising y del envío de la mercancía a través de la empresa colaboradora.
- Facturación de los servicios prestados.
- Comunicarnos comercialmente con clientes e interesados por cualquier medio.
- Promoción de los servicios de nuestros patrocinadores y colaboradores.
- Envío de información necesaria para la participación en alguna de las pruebas, sobre horarios, establecimientos para pernoctar y material necesario.
- Gestión y preparación de avituallamientos y asistencia médica.
- Publicación de tiempos y posición en la clasificación de la carrera en la que haya participado.
- Informar gráficamente sobre el evento y resto de actividades.

DESTINATARIOS
Sus datos serán cedidos a la empresa de transporte colaboradora y TEMPOFINITO como encargados del tratamiento principales para facilitar el envío del merchandising y para la emisión de dorsales.

CONSERVACIÓN
Sus datos se conservarán durante los períodos legalmente establecidos.

DERECHOS
Para poder ejercitar sus derechos de acceso, rectificación o supresión y todos aquellos que exija la normativa de protección de datos puede dirigirse a la dirección prevista en el apartado: ¿Cómo puedo revocar mi consentimiento y cuáles son mis derechos?

Al utilizar el Sitio, el Usuario manifiesta su aceptación a los términos de esta Política de Privacidad así como también al Aviso Legal, quedando por lo tanto la utilización del Sitio sometida a lo dispuesto en ambos documentos. En este sentido, recomiendo a los Usuarios que, con carácter previo al inicio de la navegación en el Sitio, lean detenidamente tanto la presente Política de Privacidad como el Aviso Legal.
Los datos personales recogidos en nuestra página web son tratados cumpliendo con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como con lo dispuesto por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Así mismo, garantizamos que los datos personales son tratados de manera lícita, leal y transparente, y son recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, manteniéndose limitados a dichos fines y actualizados si fuera necesario. No se permitirá la identificación de los interesados durante más tiempo del necesario y se garantizará su seguridad mediante las medidas técnicas y organizativas adecuadas.


¿Quién es responsable de sus datos personales?

Responsable: PRAMES S.A.
CIF:A50223031
Domicilio:Camino de los Molinos, 32. 50015. Zaragoza
Telf:976106170
Contacto DPD:lopd@prames.com

Responsable: Club Peña Guara
CIF:G22008262
Domicilio: CL VICENTE CAMPO Nº 00009. 22002. Huesca.
Tel: 974212450
Email: p-guara@p-guara.com

Responsable: Asociación Turística Empresarial del Valle de Benasque.
CIF:G22139497 Domicilio:Calle San Sebastián nº 5 22440 - BENASQUE (Huesca)
Telf:974552880
Email:info@benasque.com

¿Para qué tratamos sus datos y qué nos permite hacerlo?

Estaremos legitimados para poder tratar sus datos en base a tu consentimiento, nuestro interés legítimoy la relación que nos une para las siguientes finalidades:

1. Gestión y formalización de la preinscripción en las pruebas. A través del formulario de preinscripción obtendremos todos los datos que son necesarios para realizar la gestión de la reserva de la inscripción en cualquiera de las carreras.
2. Gestión del sorteo de las plazas y posterior inscripción en la competición. Para confirmar tu plaza en la competición te mandaremos un correo a la dirección que nos hayas facilitado a través del formulario de preinscripción, en ese correo incluiremos un link para que procedas a formalizar la inscripción en la competición que hayas seleccionado.
3. Facturación de los servicios prestados, tanto del pago de la carrera en la que haya elegido participar, como, en el caso de adquirir el merchandising oficial de la carrera, para gestionar el pago de lo adquirido a través de la web.
4. Gestión de la compraventa del merchandising y del envío de la mercancía a través de la empresa colaboradora. En el caso de que adquiera a través de la página web alguno de los productos de merchandising, los datos que nos facilite voluntariamente, serán utilizados para la gestión de la venta de dichos productos, facturación y, en el caso de haber optado por envío a domicilio, recepción de la mercancía adquirida a través de la empresa de transporte colaboradora. Para más información sobre los datos utilizados en la entrega puede dirigirse al apartado; “¿A quién proporcionamos sus datos?”
5. Comunicarnos comercialmente con clientes e interesados por cualquier medio. Nos comunicamos comercialmente por medios electrónicos con nuestros clientes, socios y visitantes, con base en nuestro interés legítimo de ofrecerles productos y servicios similares a los que inicialmente nos contrataron e informarles de nuestras actividades y eventos (Art. 21 LSSICE). Pueden oponerse en el momento de la recogida de los datos, en cada una de las comunicaciones y mediante el mecanismo previsto en el apartado: “¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?
6. Promoción de los servicios de nuestros patrocinadores y colaboradores. A través de la cláusula establecida al efecto en el formulario de preinscripción, se le pedirá el consentimiento expreso e informado para poder ceder sus datos a los patrocinadores de la competición para el envío de comunicaciones comerciales de los siguientes sectores: viajes y turismo, equipamiento o material deportivo, hostelería y restauración, servicios y/o productos financieros y medios de comunicación. En todo momento podrá revocar ese consentimiento mediante el procedimiento establecido en el apartado mencionado en el punto anterior.
7. Envío de información necesaria para la participación en alguna de las pruebas, sobre horarios, establecimientos para pernoctar y material necesario. Al rellenar el formulario para la preinscripción, nos autorizará al envío por cualquier medio electrónico de toda la información que pueda serle de utilidad o sea necesaria para participar en la competición.
8. Gestión y preparación de avituallamientos y asistencia médica. La información que nos proporciona sobre sus datos de salud serán necesarios para el avituallamiento prestado en los puestos establecidos a lo largo de la carrera y la atención médica que pudiéramos prestarle durante la competición, intentando garantizar en todo momento su seguridad.
9. Publicación de tiempos y posición en la clasificación de la carrera en la que haya participado. Formará parte de la competición, como última fase, la publicación de los tiempos y resultados y posición en la página web indicando nombre y apellidos, club al que pertenece, sexo, categoría y nacionalidad, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Carreras de Montaña de la Federación Aragonesa de Montaña en el que se establece queal finalizar la prueba, la organización debe facilitar las clasificaciones por categorías al delegado de la Federación en papel y formato informático y hacerlas públicas a los competidores.
En todo caso, si no desea que sean publicados sus datos puede hacerlo constar en el correspondiente formulario de inscripción de la competición.
Los tiempos obtenidos serán utilizados para sumar su puntuación con el objetivo de poder participar en la UTMB Montblanc.
10. Informar gráficamente sobre eventos y actividades. Las imágenes publicadas en nuestra página web y redes sociales se utilizan para dar a conocer y documentar los eventos y actividades que realiza el responsable. Dependiendo del contexto habremos obtenido el consentimiento de los interesados de manera verbal o por escrito, o las publicaremos minimizando en lo posible el tratamiento de datos personales basados en nuestro interés legítimo de dar a conocer y documentar nuestros eventos y actividades. Pueden oponerse al tratamiento en el momento de la recogida de los datos o posteriormente mediante el mecanismo previsto en el apartado: “¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?”

• Datos personales de menores de edad.
Los datos personales de los menores de edad que participan en la competición “VUELTA AL MOLINO DE CERLER” son proporcionados directamente por los propios padres, madres o tutores legales de dichos menores y se utilizarán para las finalidades descritas con anterioridad en relación con la gestión organizativa de las mismas. Cuando los responsables de los menores lo consientan expresamente en el Reglamento de la Carrera en el momento de la formalización de la inscripción, se podrán utilizar imágenes de vídeo o fotografía captadas durante la competición para promocionarlas en su web y redes sociales o proporcionarlas a medios de prensa.

• Consentimiento.
El consentimiento para los siguientes tratamientos se recoge de manera afirmativa y expresa mediante casillas en el formulario correspondiente para la inscripción:
- Consentimiento para el envío de información comercial sobre las demás actividades y eventos organizados por PRAMES SA.
- Consentimiento para el envío de información comercial sobre las actividades, promociones y demás servicios ofrecidos por las entidades colaboradoras y patrocinadoras de la competición de los sectores reflejados en el punto 6.
- Consentimiento para comunicarnos con usted por medios electrónicos o telefónicos con la finalidad de proporcionarle la información solicitada y resolver las consultas realizadas a través del correspondiente formulario.
- Consentimiento para la publicación de imágenes de menores participantes en la web y redes sociales, así como su comunicación a prensa y demás medios de comunicación.

Con carácter adicional, si usted desea revocar el consentimiento podrá conocer el modo de revocarlo de manera sencilla en esta misma política ¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?), en los propios formularios o en cada envío publicitario.

¿A quién proporcionamos sus datos?
Podrán acceder a sus datos, TEMPO FINITO, con las únicas finalidades de realizar el cronometraje de la competición y emitir y repartir los dorsales asignados.
En todo momento seguirán nuestras instrucciones sobre el tratamiento de los datos.
Sus datos (nombre y apellidos, dirección de envío y número de teléfono) serán comunicados a la empresa de transporte colaboradora, como encargado de la entrega de la mercancía, siguiendo nuestras instrucciones sin utilizar los datos para sus propias finalidades y con objeto de llevar a cabo las actividades que nos son propias.
En todo caso, se firmará con éstos, un contrato como encargado del tratamiento asumiendo todas las obligaciones exigidas por el Art. 28 del RGPD en relación con el Art. 33 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y garantía de los derechos digitales.
Sus datos no serán cedidos a terceros distintos del anterior salvo que exista una obligación legal para ello o bien que una autoridad pública nos los reclame. No se producirá transferencia internacional de datos.

¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?
Por regla general,sus datos serán conservados mientras sean compatibles con la finalidad con la que fueron recogidos y en todo caso, durante los plazos que la legislación vigente establece para después ser suprimidos, pudiendo permanecer una copia bloqueada cuando puedan derivarse responsabilidades del tratamiento de los datos.

¿Cuáles son sus derechos y como puede revocar su consentimiento?
Usted podrá:
1. Retirar su consentimiento cuando lo hubiera prestado para un tratamiento determinado o dejar de recibir nuestras comunicaciones de carácter comercial, dirigiéndose en ambos casos, a la dirección del DPD solicitando la revocación del consentimiento para esas finalidades:lopd@prames.com
2. Ejercer sus derechos de:
• Acceso, o conocer que datos personales tratamos de usted;
• Rectificación, o corregir datos personales incorrectos o inexactos;
• Supresión, o a eliminar los datos personales que tenemos de usted que no estemos obligados legalmente a conservar;
• Oposición, o a que dejemos de tratar sus datos personales con una finalidad concreta;
• Limitación, o a restringir el tratamiento que realizamos;
• Portabilidad, o a que le proporcionemos los datos personales que obran en nuestro poder;
Puede obtener más información y ejercer los derechos que le otorga la normativa de protección de datos sobre los datos de carácter personal presentando una copia de un documento identificativo (Sólo para el ejercicio de Derechos) en:lopd@prames.com
Puede encontrar más información sobre sus derechos o presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en la Agencia Española de Protección de Datos http://www.agpd.es - C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid (901 100 099 - 912 663 517).
En el supuesto en que el Usuario no esté de acuerdo con los términos de la presente Política de Privacidad y del Aviso Legal, el Usuario no debe proporcionar ningún tipo de información personal y abandonar el Sitio.

Cambios en la Política de Privacidad
PRAMES SA se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarse a la normativa aplicable y para mantenerla al día con los nuevos acontecimientos y posibilidades que ofrece Internet. Por lo tanto, se reserva el derecho de implementar estos cambios según su capacidad discrecional y solicita al Usuario que verifique la presente Política de Privacidad de forma periódica dado que el Usuario se encuentra obligado por aquellos cambios realizados siempre que visite nuestro Sitio.

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